4 dicas para Gerenciar Tarefas com o Planner

O Microsoft Planner é uma ótima ferramenta de planejamento incluída na maioria dos pacotes do Office 365.  

Seu objetivo básico é fornecer um gerenciamento de tarefas visual fácil para um grupo de usuários. Isso inclui quando, como e por quem essas tarefas são atribuídas, bem como seu status atual. 

 

Dica Nº 1 do Microsoft Planner: planeje seu caminho 

Como o Microsoft 365 Planner é um serviço de nuvem, você pode acessar seus planos e tarefas de qualquer lugar em vários dispositivos. 

Faça o download do aplicativo Planner no seu celular corporativo, para que você possa trabalhar em seus planos, atribuir tarefas, compartilhar arquivos, obter atualizações sobre o andamento e muito mais em movimento. 

   

Se você estiver usando o Microsoft Teams, o Planner é uma ótima maneira de acompanhar as tarefas de sua equipe à medida que atualizam o status em tempo real. 

A Microsoft fez um excelente trabalho ao integrar os dois serviços. Basta adicionar uma guia do Planner em um dos canais do Teams. Isso permite que sua equipe crie e organize tarefas no Teams. 

Também é possível criar vários planos que compartilham o mesmo grupo de dentro do Microsoft Teams. Basta criar uma nova guia Planner dentro da mesma equipe e optar por criar um novo plano.  

Nesse cenário, você pode ter planos diferentes do Planner para cada canal, mas todos compartilham o mesmo grupo do Office 365

Além disso, lembre-se de adicionar o aplicativo Planner no Teams para obter uma visão geral fácil de todos os planos dos quais você é membro, classificando e filtrando todas as tarefas atribuídas. 

 

Dica Nº 2 do Microsoft Planner: copie seu plano de planejamento 

Um recurso interessante no Planner é a capacidade de copiar um plano. Você pode ter passado algum tempo criando buckets e adicionando tarefas no passado, das quais agora deseja copiar e usar em outro contexto.  

Você precisa fazer isso no navegador acessando o plano que deseja copiar -> clique nos três pontos e escolha “Copiar plano”. 

Isso solicitará que você crie um novo plano para o qual seu conteúdo será copiado. Lembre-se de que não é possível copiar o conteúdo para um plano existente. 

 

Dica Nº 3 do Microsoft Planner: Novas opções de prioridade 

Há algum tempo, a Microsoft adicionou as opções “Prioridade” ao Planner. As diferentes opções que você pode definir em uma tarefa podem ser vistas na figura abaixo: 

Esta é uma opção bem-vinda para avaliar facilmente a importância de suas tarefas. A Microsoft também adicionou a opção “agrupar por prioridade”, que facilita obter uma visão geral das diferentes tarefas com base na prioridade definida.

Você poderia usar rótulos e filtros anteriormente para obter um resultado semelhante, mas com apenas seis rótulos disponíveis para cada plano, agora eles podem ser utilizados para outros fins. 

 

Dica Nº 4 do Microsoft Planner: suas tarefas em um calendário 

No Planejador, você pode escolher entre três visualizações diferentes, Quadro, Gráficos e Agenda: 

Ao selecionar “Agenda”, você pode ver uma exibição do calendário das tarefas com qualquer data de início e vencimento definida.  

Você também pode arrastar e soltar tarefas sem data definida diretamente na programação – a data será automaticamente definida para a tarefa. Além disso, é possível criar novas tarefas diretamente da exibição de agendamento. 

Se você clicar nos três pontos ao lado dos modos de exibição, há uma opção para adicionar este plano ao seu calendário do Outlook: 

Gostou das dicas de utilização do Microsoft Planner? Damos total suporte ao licenciamento e à configuração de todos recursos do Office 365 para a melhor experiência empresarial. 

Fonte: www.avepoint.com 

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