CONCILIAÇÃO CONTÁBIL X FISCAL AUTOMÁTICA

O mercado brasileiro possui uma característica muito forte, a complexa burocracia fiscal e tributária a qual todas as empresas do país precisam lidar rotineiramente. 

Através de uma pesquisa realizada com nossos clientes, identificamos uma necessidade bastante comum na área fiscal que é a Conciliação Contábil x Fiscal de forma automática. 

Essa solução permite efetuar a conciliação de qualquer período de forma rápida e segura. Desta forma, os profissionais terão mais disponibilidade para executar outras atividades na empresa, garantindo que todos os lançamentos de impostos a recuperar e a recolher serão contabilizados. 

“Denomina-se “conciliação contábil” a análise dos saldos das contas contábeis, e sua respectiva movimentação, visando adequar seu saldo à efetiva realidade, promovendo ajustes necessários na escrituração contábil.” 

O objetivo das conciliações é que as Demonstrações Contábeis espelhem a realidade da entidade dentro dos Princípios, Convenções e Postulados Contábeis. 

PRINCIPAIS DESAFIOS

❌Nota fiscal Writer/Manual que não gera contabilização; 

❌Classificação/apropriação em naturezas e contas contábeis indevidas; 

❌Lançamentos a maior, menor ou em duplicidade; 

❌Inversões de valores gerando erros nos montantes registrados; 

❌Inversão de contas contábeis; 

❌Lançamentos manuais indevidos, ou não realizados; 

❌Duplicidade de lançamentos; 

❌Inexistência do registro contábil; 

❌Identificação de fraudes e perdas para a organização; 

❌Lançamentos a maior ou menor de Receitas – reflexos na apuração de tributos (PIS, COFINS, IRPJ, CSSL, ICMS, IPI, e outros); 

PONTOS DE ATENÇÃO

⚠ Lentidão no processo de conciliação; 

⚠ Falta de assertividade; 

⚠ Cruzamento manual; 

⚠ Grande volume de lançamento e contas a serem conciliadas; 

⚠ Exposição Fiscal; 

⚠ Alto volume de horas dispendidas no processo. 

MACRO PROCESSO

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

 

✅Garantir que todos os lançamentos de impostos a recuperar e a recolher estão sendo contabilizado e escriturados;

✅Corte de custos operacionais aliado a ganhos na qualidade dos processos;

✅Padronização da gestão contábil por meio de um processo automatizado;

✅Maior segurança para fechamentos ou análise da realidade das contas de impostos;

✅Redução do retrabalho e maior produtividade da equipe;

✅Eliminação de erros manuais;

✅Identificação da diferença de forma segura permitindo a rastreabilidade do lançamento contábil;

✅Agilidade no processo de conciliação;

✅Redução da exposição fiscal.