Fundamentos de TI para habilitar o trabalho remoto com o Teams

Organizações em todo o mundo estão se adaptando à nova realidade do trabalho remoto para garantir a segurança e o bem-estar de seus funcionários, conheça os fundamentos de TI para habilitar o trabalho remoto com o Microsoft Teams.  

 

A bordo de sua organização 

Prepare sua rede para o Microsoft Teamsé importante que todos os requisitos sejam atendidos para garantir que seu ambiente seja otimizado para o uso do Teams, incluindo a configuração do domínio do Office 365SharePoint OnlineExchange Online e OneDrive for Business.  

Para reduzir drasticamente os efeitos adversos em sua infraestrutura de rede interna quando uma grande porcentagem de seus usuários estiver trabalhando remotamente, primeiro você pode identificar os terminais que precisam ser otimizados e, em seguida, otimizá-los. 

Verifique se todos os usuários têm acesso ao Teams: você pode gerenciar o acesso ao Teams por usuário, usando o centro de administração do Microsoft 365 ou o PowerShell.  

Se você não tiver licenças suficientes para todos em sua organização, poderá aproveitar a Avaliação de 6 meses do Office 365 E1 disponibilizado recentemente para ajudar os clientes a gerenciar o aumento do número de funcionários trabalhando em casa. 

Distribua as aplicações e dispositivos: o Microsoft Teams está disponível para desktop (Windows, Mac e Linux), web e móvel (Android e iOS).  

As aplicações de área de trabalho podem ser baixadas e instaladas pelos usuários finais diretamente ou você pode usar ferramentas como o Microsoft Endpoint Configuration Manager para Windows ou o Jamf Pro para macOS para distribuir os arquivos de instalação.  

Use o Advisor for Teams para planejar ou revisar sua distribuição: O Advisor for Teams no centro de administração do Teams fornece planos recomendados que orientam você na implantação de suas cargas de trabalho do Teams. 

  

Gerencie a experiência com configurações e políticas robustas 

Atenda aos requisitos organizacionais: cada organização é diferente e é importante garantir que as configurações que se aplicam a cada usuário atendam às suas necessidades enquanto cumprem as políticas da empresa.  

Para alguns, a mudança para um ambiente virtual envolve repensar como colaborar com usuários de outras organizações. 

 

Personalize a experiência do Teams para seus usuários 

As políticas do Teams permitem controlar o que os usuários podem fazer em equipes e canais.  

Alguns de seus usuários podem estar acostumados a ter conversas focadas em andamento apenas com pessoas específicas sobre tópicos sensíveis.  

Os canais privados são uma ótima maneira de replicar isso em um ambiente virtual e você pode definir quem na organização pode criá-los com as políticas do Teams

As políticas de mensagens permitem controlar quais recursos de mensagens de bate-papo e canal estão disponíveis para seus usuários.  

Alguns de seus funcionários podem estar colaborando com pessoas de outras partes do mundo que falam idiomas diferentes.  

As políticas de reuniões permitem controlar quais recursos estão disponíveis para os participantes da reunião, incluindo configurações para controlar quais participantes aguardam no lobby antes de serem admitidos na reunião e o nível de participação permitido em uma reunião.  

Os organizadores também podem aproveitar as opções de reunião para personalizar ainda mais as reuniões de acordo com suas necessidades.  

As configurações de eventos ao vivo permitem que você planeje e configure eventos ao vivo no Microsoft Teams para hospedar apresentações de vídeo “no estilo broadcast” para grandes eventos com mais de 250 participantes. 

As políticas de chamada permitem controlar quais recursos de chamada e encaminhamento de chamadas seus funcionários podem usar.  

Gerencie seus aplicativos em um só lugar: leve seus aplicativos para o Teams para torná-lo seu hub de trabalho em equipe e produtividade. Por exemplo, nesses tempos difíceis, você pode aproveitar o poder do Power Platform para coordenar as comunicações de crise.  

Monitore o uso e a qualidade do serviço: você pode acompanhar o uso do Teams para garantir que os funcionários estejam aproveitando ao máximo os recursos enquanto trabalham remotamente usando a experiência de análise e relatórios do Microsoft Teams.  

Além disso, você pode ajudar seus usuários a ter a melhor experiência possível durante chamadas e reuniões, monitorando a qualidade das chamadas no Teams. 

 

Antecipe-se frente aos concorrentes, a Walar IT Business é parceira certificada Microsoft no Brasil e pode te ajudar a acelerar a transformação digital da sua empresa. 

Damos total suporte ao licenciamento e à configuração de todos recursos do Office 365 para a melhor experiência empresarial. 

  

Fonte: https://techcommunity.microsoft.com/ 

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