Protegendo seus dados e mantendo a conformidade em um ambiente de trabalho remoto

Neste momento difícil, o trabalho remoto está se tornando o novo normal para muitas empresas ao redor do mundo.  

Os funcionários estão usando ferramentas como o Microsoft Teams para colaborar, conversar e se conectar de novas maneiras para tentar manter seus negócios avançando em meio à desafiadora crise global de saúde. 

Identificar e gerenciar potenciais riscos dentro da organização é fundamental para proteger seus dados e propriedade intelectual. 

Proteja seus dados e mantendo a conformidade em um ambiente de trabalho remoto 

 

Mantendo-se seguro e em conformidade 

Primeiro, saber onde seus dados residem enquanto os funcionários estão trabalhando remotamente é uma questão vital, especialmente para seus departamentos focados em gerenciamento de riscos.  

Os dados no Teams são criptografados em repouso e em transporte, e usam protocolo seguro em tempo real para compartilhamento de vídeo, áudio e desktop. 

Existem também várias ferramentas que ajudam você a permanecer no controle e proteger documentos e dados confidenciais no Microsoft 365.

  

Aplicando prevenção de perda de dados em Teams 

O DLP (Data Loss Prevention, prevenção de perda de dados) aborda preocupações em torno de informações confidenciais em mensagens ou documentos.  

A criação de políticas de DLP no Teams pode proteger seus dados e tomar ações específicas quando informações confidenciais são compartilhadas.  

Por exemplo, suponha que alguém tente compartilhar um documento com convidados em um canal do Teams ou bate-papo, e o documento contenha informações confidenciais.  

Se você tiver uma política DLP definida para evitar isso, o documento não será aberto para esses usuários.  

  

Aplicando rotulagem de sensibilidade para proteger dados confidenciais 

Você também pode aplicar um rótulo de sensibilidade a documentos importantes e associá-lo a políticas e ações de proteção como criptografia, marcação visual e controles de acesso e ter certeza de que a proteção persistirá com o documento durante todo o seu ciclo de vida, pois é compartilhado entre usuários que são internos ou externos à sua organização. 

Você pode começar permitindo que os usuários classifiquem manualmente e-mails e documentos aplicando rótulos de sensibilidade com base em sua avaliação do conteúdo e sua interpretação das diretrizes organizacionais.  

 

Minimizar o risco de informação privilegiada 

Eventos estressantes contribuem para a probabilidade de riscos internos, como vazamentos, roubo de IP ou assédio de dados.  

Insider Risk Management analisa a atividade de todo o lado Microsoft 365, incluindo o Teams, para identificar atividades suspeitas potenciais precocemente. 

Parte da nova solução Insider Risk Management, aproveita o aprendizado de máquina para identificar e agir rapidamente sobre violações de políticas de código de conduta nos canais de comunicação da empresa, incluindo o Teams. 

 

Habilitando políticas simples de retenção 

Para cumprir as políticas internas, regulamentos ou necessidades legais da sua organização, todas as informações da sua empresa devem ser devidamente regidas.  

Isso significa garantir que todas as informações necessárias sejam mantidas, enquanto os dados considerados como uma responsabilidade e que você não é mais obrigado a manter são excluídos. 

Você pode configurar políticas de retenção do Teams para mensagens de chat e canal, e você pode aplicar uma política de retenção de equipes para toda a sua organização ou para usuários e equipes específicas.  

Quando os dados estão sujeitos a uma política de retenção, os usuários podem continuar a trabalhar com eles porque os dados são retidos no lugar, em sua localização original.  

Se um usuário emite ou exclua dados que estão sujeitos à política de retenção, uma cópia será salva em um local seguro onde ela é retida enquanto a diretiva estiver em vigor. 

 

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Fonte: https://www.microsoft.com/ 

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