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Segurança no trabalho remoto com o Office 365

À medida que o Covid-19 se espalha pelo mundo e consequentemente pelo país, muitas empresas estão pedindo aos funcionários que trabalhem remotamente, ou seja, home office.

Mas como manter a produtividade e o contato com a equipe, mesmo de casa?

Por que trabalhar remotamente?

Com o avanço do Corona Vírus (Covid-19) as empresas entenderam a importância de uma das tendências que mais avançam no mercado de trabalho: o trabalho home office.

O trabalho remoto possibilita que diversas dificuldades enfrentadas pelos colaboradores, sejam extintas, tais como: dificuldade de chegar ao trabalho seja causa do trânsito, fatores sazonais que interferem no deslocamento como é o caso das fortes chuvas e enchentes, além dos surtos de doenças em que a recomendação é evitar locais com muitas pessoas.

Mesmo com esse cenário, diversas empresas ainda não estão seguras em implementar o home office, que demanda além de muita disciplina dos colaboradores, também uma boa estrutura de aplicações.

É aí que entra o Office 365, pacote de produtividade da Microsoft.

O Office 365 Business trabalha totalmente em nuvem, com aplicações de comunicação e compartilhamento de dados que podem ser acessados direto pela internet, em qualquer lugar e de qualquer dispositivo.

Reuniões Documentadas

Com a ausência de uma sala de reunião física, muitos gestores temem não conseguir fazer reuniões e manter a produtividade. Com a utilização do Teams, aplicativo de chat do pacote Office 365, colaboradores podem não apenas conversar com outros funcionários, como ingressar em reuniões com chamadas de vídeo ou áudio.

O Teams multiplica as possibilidades de interação de equipes, permitindo formar grupos, adicionar extensões como Powerbi e até Youtube.

É possível inclusive documentar a gravação completa da reunião com legendas automáticas e pesquisa dos tópicos discutidos!

Compartilhamento de arquivos

Utilizando ferramentas como o SharePoint e o OneDrive, todos os arquivos ficam disponíveis para acesso dos colaboradores em qualquer dispositivo dentro ou fora da empresa.

Documentos, apresentações ou propostas podem ser editados, compartilhados e acessados em tempo real, além disso, tanto o SharePoint, quanto o OneDrive ficam disponíveis Offline e as mudanças feitas em documentos por exemplo, atualizam assim que conectados à rede novamente.

Trabalho remoto em qualquer dispositivo

Precisa enviar aquela proposta para o cliente e o computador desliga e não liga mais, chato né? As ferramentas do Office 365 funcionam em notebooks, smartphones e tablets para que os colaboradores não sejam prejudicados por fatores externos e possam efetuar as tarefas em qualquer dispositivo.

Aplicativos como Powerbi, E-mail e Teams pode ser facilmente acessado na palma da sua mão, continuando o seu trabalho de onde parou.

Gestão de Performance

Para os gestores é um desafio controlar o rendimento dos colaboradores. O Planner, que também é uma extensão do Teams, permite um toque moderno à tradicional metologia Kanban.

Assim há gestão sobre a visão de tarefas pendentes, tarefas em andamento e tarefas concluídas para acompanhar os entregáveis da equipe.

Proteção de dados e conformidade com a LGPD

Ativando alguns recursos do Office 365, a empresa tem controle contra spam, malware, vírus, tentativas de phishing, links mal intencionados e outras ameaças que podem roubar os dados corporativos. Dentre estes recursos podemos mencionar: Active Directory, DLP, Intune, ATP

Utilizando o Office 365, há o controle de como os funcionários usam os dados nos respectivos dispositivos e ainda restringe a ação de copiar ou salvar as informações da empresa em aplicativos e locais não autorizados.

Diferentemente do Whatsapp, que compartilha dados com todas empresas do grupo Facebook e não há o rastreamento de envios de mensagens e compartilhamentos, o Office 365 já está em conformidade com as várias leis de proteção de dados pessoais, incluindo a LGPD.

São vários os benefícios do Office 365 para o trabalho remoto, independente do Covid-19, o mundo corporativo precisa consolidar o trabalho remoto com soluções que permitam Produtividade, Gestão de Performance e Segurança de Dados, como maneira de potencializar a produtividade dos colaboradores.

Antecipe-se frente aos concorrentes, a Walar IT Business é parceira certificada Microsoft no Brasil e pode te ajudar na jornada rumo a transformação digital.

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