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Videoconferências: 7 Boas Práticas de Segurança

O aumento no uso de videoconferência durante esses tempos difíceis, mostrou um problema recorrente nas empresas: segurança corporativa. 

A maioria das empresas utilizam aplicações gratuitas para realizar videoconferências em equipe. Ferramentas como o Teams se popularizaram entre empresas e instituições de ensino. 

Dicas de segurança para videoconferência 

Aqui estão nossas principais dicas para segurança de videoconferência: 

1.Exigir senhas 

Como organizador da reunião, esta é a ação número 1 que você pode executar para proteger suas reuniões.  

Torne as senhas obrigatórias para todas as suas reuniões para proteger contra convidados não convidados e para obter informações sobre a reunião, incluindo o nome e o organizador da reunião.  

2.Verificar participantes 

Verifique a lista de participantes ao enviar o convite para a reunião e revise a lista de participantes durante a chamada.  

Remova qualquer pessoa na chamada que não deva fazer parte da reunião.  

Para reuniões em que informações confidenciais estão sendo compartilhadas, como uma reunião completa da empresa, aumente a segurança exigindo que os participantes se autentiquem fazendo login antes de poderem participar da reunião. 

3.Verifique os links da reunião 

Ao receber um convite para uma reunião, verifique se é de um remetente conhecido e confiável.  

Além disso, verifique o link da reunião antes de clicar, atento a links maliciosos com “.exe”, por exemplo.  

Há um aumento acentuado nas tentativas de phishing, em que links maliciosos têm os nomes dos fornecedores de videoconferência incorporados, mas eles o levam a sites de login falsos.  

Ao usar links incorporados por senha, você aumentará a segurança e reduzirá a discagem de guerra, uma técnica usada para descobrir ou adivinhar o ID da reunião.  

4. Atualizações 

Verifique se o software de videoconferência está atualizado com as atualizações mais recentes fornecidas pelo fornecedor e se há atualizações automáticas ativadas.  

Quando se tratar de softwares baseados em nuvem, como é o caso do Teams a atualização é feita de forma automática. 

5. Mantenha a confidencialidade 

Mantenha conversas confidenciais em sigilo e verifique se você não compartilha acidentalmente nada de confidencial no laptop ou no plano de fundo.  

Os fundos virtuais ganharam popularidade por uma mudança de cenário! 

6. Revise suas configurações de segurança 

Revise e ative as configurações de segurança e privacidade apropriadas para impedir que os agentes de ameaças explorem vulnerabilidades conhecidas.  

7. Relatar atividade suspeita 

Lembre-se de denunciar qualquer atividade suspeita às equipes corporativas de Segurança da Informação e Tecnologia da Informação.  

Se você estiver usando uma tecnologia externa de videoconferência para chamadas não relacionadas ao trabalho, entre em contato com o fornecedor para saber a melhor maneira de relatar atividades suspeitas.  

 

Essas são apenas algumas boas práticas para manter as suas videoconferências seguras. 

Nós da Walar IT Business estamos auxiliando o setor de Segurança da Informação na jornada de implantação de segurança de dados no home office para diversas empresas.  


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